Javni sklad RS za kulturne dejavnosti OI Sežana v soorganizaciji z Občino Sežana in Pokrajinskim arhivom Koper vabi predstavnike kulturnih društev na strokovni posvet z naslovom »Prijava na Javni razpis za sofinanciranje kulturnih dejavnosti v Občini Sežana in arhiviranje dokumentarnega gradiva«, ki bo potekal 5. marca 2026 v Veliki sejni sobi v Sežani.
Dogodek je namenjen društvom s področja kulture z namenom izboljšanja priprave na razpisne pogoje ter večje uspešnosti prijav. V postopkih ocenjevanja se namreč pogosto pojavljajo pomanjkljivo pripravljene prijave in neustrezno izpolnjeni obrazci, kar lahko povzroči zaplete in nezadovoljstvo prijaviteljev dejavnosti ter projektov.
Skrbno pripravljena prijava in urejena dokumentacija sta temelj za uspešno delovanje društva ter ohranjanje njegovega prispevka skupnosti.
V okviru posveta bodo predstavljene ključne usmeritve za kakovostno pripravo razpisne dokumentacije ter osnove pravilnega arhiviranja društvenega gradiva. Posebna pozornost bo namenjena vprašanju, kako sistematično urediti in dolgoročno ohraniti dokumentacijo društev, da pomembno delovanje ne utone v pozabo, temveč postane del trajnega kolektivnega spomina. O pravilnem ravnanju z dokumentarnim gradivom ter njegovem dolgoročnem ohranjanju bo spregovorila arhivska svetnica dr. Mirjana Konestabile Rovis, ki bo skupaj z Nino Ukmar poskrbela za strokovno izvedbo in usmerjanje posveta.
Vabilo je priloženo v priponki. Udeležbo je treba potrditi na elektronski naslov petra.arko@sezana.si.
Posvet ponuja priložnost za večjo prepoznavnost projektov ter za zagotovitev strokovno in administrativno ustrezno pripravljene dokumentacije.
